Vacature
Office Assistant

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant (0,6 – 0,7 fte). Als Officie Assistant ben jij de ondersteunende kracht van onze Office Manager en de organisatie. Samen hebben jullie direct invloed op het werkplezier van alle Global Talk collega’s. Dit doen jullie door ervoor te zorgen dat alle randvoorwaarden om prettig te werken geborgd worden. 

Lukt het jou om overzicht te bewaren op het moment dat er veel speelt? Sta jij altijd klaar voor collega’s met vragen, ben je proactief en kijk jij altijd naar wat beter kan? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven. 

Je gaat aan de slag met

• De uitvoering van diverse administratieve taken rondom bestellingen, boekingen, correspondentie en het plannen van afspraken. 
• Het tijdig, volledig en juist verwerken van gegevens in verschillende systemen. 
• Ervoor zorgen dat er altijd kantoor–en keukenvoorraad is. 
• Contact onderhouden met onze medewerkers, gasten en leveranciers en adequaat reageren op hun vragen. 
• Bijdragen aan het werkplezier van jouw collega’s. 

Dit ben jij

• Je kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. 
• Je bent een echte teamspeler en denkt mee met collega’s, maar kunt ook zelfstandig werken. 
• Je bent communicatief vaardig. Zowel mondeling als schriftelijk weet je op de juiste manier contact te leggen. 
• Je bent de ondersteunende kracht van de Office Manager en onze organisatie. 

Je brengt mee

• MBO+ werk- en denkniveau  
• Minimaal 2 jaar werkervaring  
• Kennis en ervaring met Office-applicaties
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 

Je krijgt van ons

• Een salaris, passend bij jouw kennis en ervaring, tussen de €2.200 – €3.000 
• 8,33% vakantiegeld en de mogelijkheid op een jaarlijkse bonus 
• 33,63 vrije dagen o.b.v. 40 uur. Op 5 mei altijd vrij en je kan je christelijke feestdagen inwisselen voor andere religieuze feestdagen 
• Een goede pensioensregeling 
• Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met de intentie om het na een jaar te verlengen naar onbepaalde tijd 
• Onbeperkt toegang tot online leerplatform Goodhabitz 
• De mogelijkheid om hybride te werken, maar je bent natuurlijk iedere dag van harte welkom op ons kantoor in Hengelo of Utrecht 
• Een laptop en smartphone om je werk goed te doen 
• Een prettige werkomgeving waar iedereen het vooral belangrijk vindt dat jij jezelf bent 

Global Talk: Understanding is everything

Wij zijn Global Talk, al meer dan 45 jaar sterk in het overbruggen van taal- en cultuurbarrières. Met ons platform verbinden wij onze klanten 24/7 binnen een minuut met een tolk. Dat doen we met 1700 tolken, in 200 verschillende talen. Momenteel zijn we het tweede grootste tolkenbureau van Europa. Vanuit onze locaties in Nederland en België bouwen we aan praktische oplossingen die taal- en cultuurbarrières wegnemen op plekken waar het er écht toe doet. In ziekenhuizen, rechtbanken, asielzoekerscentra, bij de politie of op school. 

Om elkaar echt te begrijpen is vaak meer nodig dan alleen een letterlijke vertaling. Want, tussen wat iemand bedoelt en wat iemand zegt kan een wereld van verschil zitten. Onze overtuiging is dat ieder mens, waar ter wereld iemand ook vandaan komt, de kans moet krijgen om iets te begrijpen en begrepen te worden. Ons motto is: Understanding is everything 

Vragen?

Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Maaike Stiekema (HR Directeur) via maaike.stiekema@globaltalk.nl of bel 06 – 4136 9477.

Klik hier om te solliciteren